Projectoverzicht
2410 ontwikkelde een cloud-gebaseerd automatiseringssysteem voor bedrijfsprocessen voor Altion SIA met Google Spreadsheets.
De oplossing bevatte tools voor het beheren van logistieke operaties, het genereren van factuurdocumenten, het bijhouden van betalingen en het automatisch informeren van klanten.
Er werd ook een module voor voorraadtracking geïmplementeerd, waarmee real-time toezicht op de inventaris en toekomstige prognoses mogelijk zijn.
Het systeem verminderde handmatig werk aanzienlijk, verhoogde de nauwkeurigheid van gegevens en integreerde operaties in een geïntegreerde digitale omgeving.
Altion was tevreden met de flexibiliteit en bruikbaarheid van de geautomatiseerde tools. De mogelijkheid om geautomatiseerde invoer te bewerken, filters toe te passen en workflows aan te passen werd bijzonder gewaardeerd.
2410 reageerde goed op feedback en paste het systeem continu aan om aan de veranderende behoeften te voldoen. Hoewel het project werd gepauzeerd vanwege een strategische verschuiving binnen het bedrijf, verbeterde de voltooide delen de operationele efficiëntie aanzienlijk.
- Alexander, Altion SIA
Belangrijkste geleverde functies
- Geautomatiseerde factuur- en documentgeneratie
- Hiërarchische mapcreatie in Google Drive
- E-mailherinneringssysteem voor achterstallige betalingen
- Dealrentabiliteitscalculator op basis van facturen en uitgaven
- Samengevatte tabellen voor te betalen en te ontvangen gelden
- Voorraadbeheer met real-time updates
- Bewerkbare automatische waarden en flexibele invoeropties voor gebruikers
Screenshots
Overzicht van voorraadtafel met real-time voorraadtracking, ontworpen om het interne model van de klant weer te geven.
Technologische stack
Google Spreadsheets
Google Apps Script
Google API
PHP
SMTP-integratie met Outlook
WordPress