PROJEKT

Excel-Automatisierung und cloudbasiertes Geschäftsprozessmanagement für B2B-Abläufe

Google-Tabellen-Automatisierung, Google-Drive-Integration, Dokumentenerstellung, Erstellung von E-Mail-Entwürfen, Berechnung der Rentabilität von Geschäften, Entwicklung einer Oberfläche zur Bestandsverwaltung, Design einer tabellenbasierten Benutzeroberfläche, Projektbetreuung und iterative Weiterentwicklung

  • Branche: Geschäftsprozessmanagement
  • Lettland Standort: Lettland
  • Lieferzeit: 7 Wochen
  • Technologien: Google Spreadsheets, Google Apps Script
  • Bewertung: 5/5
2 Monate

Projektübersicht

2410 entwickelte für Altion SIA mit Google Tabellen ein cloudbasiertes System zur Automatisierung von Geschäftsprozessen.

Die Lösung umfasste Tools zur Verwaltung von Logistikabläufen, zur Erstellung von Rechnungsdokumenten, zur Zahlungsüberwachung und zur automatischen Benachrichtigung von Kunden.

Zusätzlich wurde ein Modul zur Bestandsüberwachung implementiert, das eine Bestandskontrolle in Echtzeit sowie zukünftige Prognosen ermöglicht.

Das System reduzierte den manuellen Aufwand erheblich, erhöhte die Datengenauigkeit und integrierte die Abläufe in eine einheitliche digitale Umgebung.

Altion zeigte sich mit der Flexibilität und dem Nutzen der automatisierten Tools zufrieden. Besonders geschätzt wurden die Möglichkeit, automatisierte Einträge zu bearbeiten, Filter anzuwenden und Workflows individuell anzupassen. 2410 reagierte auf Feedback und passte das System kontinuierlich an die sich ändernden Anforderungen an. Obwohl das Projekt aufgrund einer strategischen Neuausrichtung des Unternehmens pausiert wurde, verbesserten die fertiggestellten Teile die betriebliche Effizienz deutlich.

- Alexander, Altion SIA

Wichtige umgesetzte Funktionen

  • Automatisierte Erstellung von Rechnungen und Dokumenten
  • Hierarchische Ordnererstellung in Google Drive
  • E-Mail-Erinnerungssystem für überfällige Zahlungen
  • Berechnung der Geschäftsrentabilität auf Basis von Rechnungen und Ausgaben
  • Zusammengefasste Tabellen für Verbindlichkeiten und Forderungen
  • Bestandsverwaltung mit Aktualisierungen in Echtzeit
  • Bearbeitbare automatische Werte und flexible Eingabemöglichkeiten

Screenshots

Übersicht der Bestandstabelle mit Bestandsverfolgung in Echtzeit, gestaltet nach dem internen Modell des Kunden.

Übersicht der Bestandstabelle mit Bestandsverfolgung in Echtzeit, gestaltet nach dem internen Modell des Kunden.

Technologie-Stack

Google Spreadsheets
Google Apps Script
Google API
PHP
SMTP integration with Outlook
WordPress
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