PROJECT

Uitgebreid automatiseringssysteem voor leveranciersbeheer, orderverwerking en data-export naar 220.lv

XML Data-integratie, Leveranciersdata-aggregatie, Product- en orderbeheer, Exportautomatisering, Prijsbeheertools, Meertalige ondersteuning, Filter- en beheerinterfaces, Prestatie-optimalisatie

  • Industrie: E-commerce
  • Letland Locatie: Letland
  • Levertijd: 8 weken
  • Technologieën: XML / XLS verwerking, API integraties
  • Beoordeeld: 5/5
2 maanden

Samenvatting

Probleem

Handmatige leveranciersintegraties en verouderde marktplaatsvermeldingen.

Oplossing

Geautomatiseerd systeem voor uniforme productgegevens, orderverwerking en XML-export.

Resultaat

Verbeterde schaalbaarheid, snelheid en controle over leveranciers en marktplaatsen.

Klantverhaal

Een e-commercebedrijf uit Letland groeide snel, maar het beheren van productgegevens van meerdere leveranciers en het synchroniseren met de 220.lv marktplaats werd een knelpunt. Ze hadden een systeem nodig dat diverse gegevensbronnen kon verenigen, stock- en orderworkflows kon automatiseren en advertenties kon exporteren in het vereiste formaat.

Ze werkten samen met 2410 om een platform te ontwikkelen voor leveranciersintegratie, prijsbeheer en exportautomatisering. Wat begon als een gefocuste taak, evolueerde al snel tot een robuust systeem dat hun dagelijkse operaties aandrijft en blijft schalen naarmate hun leveranciersnetwerk uitgebreid wordt.

Projectoverzicht

Dit project was ontworpen om interne operaties te automatiseren voor een Lets e-commercebedrijf dat meerdere leveranciersrelaties beheert en producten synchroniseert met 220.lv. Het begon met de integratie van 15 leveranciers, elk met hun eigen formaten en vereisten.

De oplossing bevatte een datanormalisatie-engine om leveranciersfeeds te consolideren en optimale productversies te selecteren op basis van EAN, prijs en beschikbaarheid. Slimme logica zorgde ervoor dat alleen actieve, op voorraad zijnde producten werden opgenomen in marktplaatsexporten, waardoor gewichtsbelasting en duplicatie werden verminderd.

Er werd een intuïtief beheerdersdashboard ontwikkeld, dat volledige controle geeft over prijsstrategieen, btw-instellingen, leveringsvoorwaarden en leverancier-specifieke configuraties. Het systeem automatiseerde ook bestellingen via leverancier-API's waar beschikbaar, en ondersteunde handmatige interventies waar nodig.

Alle advertenties werden voorbereid met meertalige beschrijvingen via machinevertaling, in overeenstemming met het inhoudsbeleid van 220.lv. De exporten werden geoptimaliseerd, verenigd en toegankelijk gemaakt via statische URL's, wat synchronisatie met de marktplaats stroomlijnt en de e-commerce operaties van de klant toekomstbestendig maakt.

Een Lets e-commercebedrijf uitte grote tevredenheid over de flexibiliteit en diepgang van het geleverde systeem. De automatisering hielp de handmatige werkbelasting aanzienlijk te verminderen, maakte real-time beslissingen mogelijk en bood volledige controle over productinkoop en prijslogica. De samenwerking werd als productief en strategisch gezien, met al plannen voor toekomstige uitbreiding.

- Operations Manager, Lets ecommerce bedrijf

Belangrijkste geleverde functies

  • Geïntegreerd systeem voor beheersen externe leveranciersdata
  • Automatische XML-generatie aangepast voor 220.lv
  • Interface voor leveranciersbeheer (inschakelen/uitschakelen, leveringsvoorwaarden, synchronisatielogboeken)
  • Productaggregatielogica (op EAN, prijs, beschrijving, merk, etc.)
  • Dynamische prijsmotor met toeslag per leverancier, categorie, merk
  • Systeem voor handmatige prijscorrecties per EAN
  • Automatische vertaling voor meertalige ondersteuning (LV, LT, EE, FI)
  • Slimme filtering en dashboards voor bestellingen en leveranciers
  • Automatisch beheer van laaggeprijsde producten en mislukte bijwerkingen van voorraden
  • Real-time logboeken en foutmeldingen
  • Schaalbare systeemstructuur voor toekomstige leveranciersintegraties

Technologische stack

XML / XLS verwerking API integraties MySQL database Google Translate API DigitalOcean infrastructuur Aangepaste backend logica Beheerpaneel met filterbare weergaven

Het resultaat

Modulaire Marktplaats Integratie

In slechts enkele maanden werd een schaalbaar platform ontwikkeld dat de ruggengraat werd van de marktplaats operaties van dit Letse e-commerce bedrijf.

  • Geautomatiseerde import van meer dan 15 leveranciers
  • Meertalige exports geoptimaliseerd voor 220.lv
  • Geavanceerde prijslogica per land, merk en EAN

Tip:
De XML-export sluit nu verouderde producten uit en groepeert advertenties met behulp van slimme EAN-logica om te voldoen aan marktplaats normen.

Aangepaste Prijs Interface

Het team beheert complexe prijsbepaling met visuele controles en hanteert regels op basis van regio, merk of productcode.

Prijsinstellingen

Prijsinstellingen

Screenshot: Prijsinstellingen voor meerdere marktplaatsen

Leveranciersbeheer

Beheerders kunnen leveranciersstatus controleren, leveringsvoorwaarden bijwerken en veldcorrecties toepassen voor ontbrekende gegevens - allemaal op één plek.

Leverancierslijst

Leverancierslijst

Screenshot: Gecentraliseerde leverancier instellingen en synchronisatieoverzicht

EAN Groepeer- & Controletool

Het platform zorgt ervoor dat de best geprijsde versie van een product wordt geselecteerd, zelfs wanneer meerdere leveranciers dezelfde EAN aanbieden.

Een interne EAN-controleur helpt de beschikbaarheid van bronnen bij leveranciers te monitoren.

EAN Controleur

EAN Controleur

Screenshot: EAN controleinterface voor productvergelijking

Operationele Impact

Het e-commerce bedrijf opereert nu met meer precisie, snellere synchronisatie en volledige controle over productgegevens. Het systeem is klaar om verdere groei en integratie met extra marktplaatsen te ondersteunen.

Denkt u eraan om een vergelijkbaar systeem te bouwen?

Hieronder vindt u veelgestelde vragen van bedrijven die een platform willen ontwikkelen zoals dit Letse e-commerce systeem. Eén dat meerdere leveranciers verbindt, productgegevens synchroniseert, orderverwerking automatiseert en advertenties exporteert naar marktplaatsen zoals 220.lv. Deze antwoorden behandelen de meest voorkomende zorgen: van complexiteit van leveranciersdata tot vereisten voor marktplaatsen, systeemlogica en beheerderscontrole.