Dienstleistungen

Maßgeschneiderte Entwicklung von Lieferantenverwaltungssystemen

Wir entwickeln skalierbare, mehrsprachige VMS-Plattformen, die Lieferantenoperationen zentralisieren, Workflows automatisieren und Ihnen volle Sichtbarkeit und Kontrolle über Ihr Lieferanten-Ökosystem bieten - Steigerung der Effizienz, Compliance und Kosteneinsparungen in Ihrem Unternehmen.

Basierend auf den letzten 100+ Bewertungen

Fiverr Clutch Trustpilot Gmail
8-24 Wochen
Lieferzeitplan
Funktional
und skalierbar
12 Monate
inkludierter Support
100+
Vertrauen von Kunden weltweit
GESCHÄFTSPROBLEM-LÖSUNGEN

Warum Ihr Unternehmen ein Lieferantenverwaltungssystem benötigt:

Ein maßgeschneidertes VMS zentralisiert Lieferantendaten, automatisiert Workflows und gewährleistet volle Kontrolle über Compliance und Leistung.

Zentralisierte Daten
Alle Lieferanteninformationen, Dokumente und Verträge an einem Ort.
Automatische Compliance
Zertifikate verfolgen und Benachrichtigungen für fehlende oder abgelaufene Dokumente erhalten.
Schnellere Beschaffung
Bestellungen, Genehmigungen und Lieferantenanfragen rationalisieren.
Leistungsanalyse
Überwachung der Lieferantenlieferung, des Risikos und der Dienstleistungsniveaus in Echtzeit.
Manuelle Verwaltung von Lieferanten ist langsam, chaotisch und fehleranfällig
LIEFERANTENCHAOS

Manuelle Verwaltung von Lieferanten ist langsam, chaotisch und fehleranfällig

Ohne System sind Lieferantendaten über E-Mails, Excel-Dateien und Chatthreads verstreut.

Die Eingliederung dauert Wochen, Dokumente gehen verloren, und es gibt kein klares Bild davon, wer genehmigt, aktiv oder compliant ist.

  • Einheitliche Lieferantenprofile

    – Speichern und verwalten Sie alle Lieferantendaten, Dokumente und Status an einem Ort

  • Automatisierte Eingliederung

    – Richten Sie neue Lieferanten mit Selbstbedienungsformularen und vorgefertigten Workflows ein

  • Dokumentenverfolgung

    – Verlieren Sie nie den Überblick über Verträge, Lizenzen oder Ablaufdaten

  • Suche & Filter

    – Finden Sie Lieferanten schnell anhand von Kategorie, Bewertung, Compliance oder Region

  • Prüfpfad

    – Sehen Sie eine vollständige Historie von Änderungen, Genehmigungen und Lieferantenaktivitäten

Genehmigungen, Angebote und Bestellungen dauern zu lange
VERZÖGERUNGEN BEI DER BESCHAFFUNG

Genehmigungen, Angebote und Bestellungen dauern zu lange

Die Beschaffung beruht oft auf manuellen Schritten - E-Mail-Ketten, Tabellenkalkulationen und Hin-und-Her zwischen Abteilungen. Dies verlangsamt den Einkauf und erhöht das Risiko von Fehlern oder verpassten Chancen.

  • Individuelle Workflows

    – Genehmigungsketten festlegen und Bestellungen und Anfragen automatisieren

  • Vorlage-basierte Anfragen

    – Formulare standardisieren für schnelle, konsistente Bestellanfragen

  • Echtzeit-Benachrichtigungen

    – Alle Beteiligten mit automatischen Updates auf dem Laufenden halten

  • Rollenbasierter Zugriff

    – Sicherstellen, dass die richtigen Leute überprüfen, genehmigen und handeln

  • Status-Dashboards

    – Alle laufenden Anfragen und Bestellungen auf einen Blick anzeigen

Was nicht sichtbar ist, kann nicht gemessen werden
MANGEL AN SICHTBARKEIT

Was nicht sichtbar ist, kann nicht gemessen werden

Ohne Echtzeitdaten ist es schwierig, die Leistung von Lieferanten zu verfolgen, Risiken zu identifizieren oder Ihre Lieferkette zu optimieren. Entscheidungen werden verzögert oder basieren auf Bauchgefühl anstatt auf Fakten.

  • Leistungs-Dashboards

    – Lieferzeiten, Bestellgenauigkeit und Servicequalität verfolgen

  • Compliance-Berichte

    – Sofort sehen, wer konform, abgelaufen oder leistungsschwach ist

  • Lieferantenbewertung

    – Lieferanten anhand benutzerdefinierter Leistungsindikatoren oder Service-Level-Agreements bewerten

  • Vertrags- und Erneuerungsbenachrichtigungen

    – Benachrichtigungen vor Ablauf von Vereinbarungen erhalten

  • Datenexport & Integrationen

    – Berichte mit BI-Tools, ERP-Systemen oder Tabellen koppelbar

Wie KI Ihr VMS erweitern kann
IMPLEMENTIERUNG VON KI

Wie KI Ihr VMS erweitern kann

Aufgaben wie Vertragsprüfung, Lieferantenkommunikation oder Anfragen waren früher langsam und manuell.

KI macht sie schneller, intelligenter und einfacher zu skalieren.

  • Vertragsleser

    – Verträge automatisch lesen, Fristen und Risiken kennzeichnen

  • E-Mail-Assistent

    – Auf Lieferanten-E-Mails basierend auf Kontext und Daten antworten

  • Leistungskennzahl-Zusammenfassungen

    – Einfache Berichte über die Lieferantenleistung erstellen

  • Streithelfer

    – Antworten entwerfen und Dokumente zur Problembearbeitung sammeln

  • Anfrage-Generator

    – Anfragen basierend auf Produkt- und Bestellhistorie automatisch erstellen

PREISE

Wie viel kostet ein Lieferantenverwaltungssystem?

Jedes Projekt ist einzigartig, und wir passen jede Lösung an Ihre spezifischen Geschäftsziele an. Unten sind geschätzte Preisklassen, um Ihnen zu helfen, zu verstehen, was Sie bei verschiedenen Komplexitätsstufen erwarten können.

Am beliebtesten

Standard VMS

Eine zuverlässige Grundlage für wachsende B2B-Operationen. Ideal für Unternehmen, die grundlegende Workflows schnell digitalisieren möchten.

€25,000 - €50K
  • Unterstützung
    • Unterstützung bei der anfänglichen Bereitstellung
    • Grundlegende Dokumentation und Schulung
    • 12 Monate Unterstützung nach dem Start
  • Funktionalität
    • Verwaltung von Lieferantenprofilen
    • Hochladen und Speichern von Dokumenten
    • Manuelle Genehmigungsworkflows
    • Grundlegende Nachverfolgung des Lieferantenstatus
  • Integrationen
    • Dateibasierter Datenimport/-export
    • E-Mail-Benachrichtigungen
  • Erweiterte Garantie
    • Etwa €500 / Monat – Beinhaltet VPS-Hosting, Prioritätssupport und Behebung von schweren und logischen Fehlern (z. B. kaputte Flows, Fehlberechnungen, Systemabstürze).

Erweitertes VMS

Eine leistungsfähigere, integrierte Plattform mit erweiterten Kontroll- und Einblicksfunktionen. Am besten für wachsende Unternehmen geeignet.

€50K – €100K
  • Unterstützung
    • Eingliederungs- und Schulungssitzungen
    • 12 Monate Unterstützung + Option auf erweiterte Unterstützung
  • Funktionalität
    • Automatisierte Onboarding Workflows
    • Echtzeit Compliance-Nachverfolgung
    • Lieferantenbewertung und Evaluierung
    • Zugang für mehrere Rollen und Dashboards
  • Integrationen
    • ERP- oder Buchhaltungssystem (z. B. 1C, QuickBooks)
    • E-Mail- und Alarmsysteme
    • CRM-Integration
  • Erweiterte Garantie
    • Ca. €750 / Monat – Beinhaltet VPS-Hosting, Prioritätssupport und Behebung von schweren, logischen und Kernsystemfehlern sowie Lösungen für Formularverhalten und Layoutprobleme.

KI-unterstütztes VMS

Ein vollständig angepasstes Ökosystem für komplexe, mehrregionale B2B-Umgebungen. Entwickelt für Flexibilität, Automatisierung und Skalierung.

€100K – €200K+
  • Unterstützung
    • Eingliederungs- und Schulungssitzungen
    • 12 Monate Unterstützung + Option auf erweiterte Unterstützung
  • Funktionalität
    • Intelligente Vertragsanalyse und Benachrichtigungen
    • KI-basierte Lieferantenleistungszusammenfassungen
    • Automatisch generierte Anfragen
    • Integrierter Lieferanten-Chat/E-Mail-Assistent
  • Integrationen
    • API-basierte Logistik- und Finanztools
    • Echtzeit-Lieferantendatenfeeds
    • BI- oder Berichtplattformen
  • Erweiterte Garantie
    • Ca. €1500 / Monat – Vollständige Abdeckung einschließlich VPS-Hosting, Prioritätssupport, alle Arten von schweren, logischen, Kern-, Formular- und Layoutproblemen, sowie Ersatz von Lieferanten/API, falls externe Integrationen instabil oder veraltet werden.

ANWENDUNGSFALLVARIETÄT

Welche Prozesse kann ich mit einem VMS automatisieren?

Von Beschaffung und Compliance bis hin zu KI-unterstützter Berichterstattung und Verwaltungskontrolle - Lieferantenmanagementsysteme sind darauf ausgelegt, Lieferanten-Workflows zu vereinfachen, die Transparenz zu verbessern und den operativen Aufwand in komplexen B2B-Ökosystemen zu reduzieren.

KI-unterstützte Funktionen

Erweitern Sie das System mit KI-Agenten, um komplexe Aufgaben zu automatisieren und zu skalieren.

Vertragsleser
E-Mail-Antwort-Assistent
Anfrage-Generator
KPI-Zusammenfassungsbot
Streitlösungshelfer
Intelligente Suchvorschläge
Automatische Markierung von Lieferanten
5 mehr anzeigen

Verwaltung und Systemkontrolle

Verwaltung von Lokalisierung, Datenkontrolle und vollständiger Systemanpassung.

Administrationsbereich
Mehrsprachige Benutzeroberfläche
Mehrwährungseinstellungen
Benutzerdefinierte Steuerregeln
Zugriffsprotokolle
Benutzerrollen- und Berechtigungen
Datenexport
5 mehr anzeigen

Lieferantenlebenszyklus

Alles, was Sie brauchen, um Ihre Lieferanten an einem Ort zu integrieren, zu verwalten und zu bewerten.

Lieferantenprofile
Selbsteinführungsformulare
Dokumenten-Uploads
Compliance-Checks
Vertragsverfolgung
Status- und Lebenszyklusphasen
Schwarze/Weiße Listen-Verwaltung
5 mehr anzeigen

Lieferantenüberwachung

Verfolgen Sie die Aktivitäten, Leistung und Vertrags-Compliance von Lieferanten in Echtzeit.

KPI-Dashboards
SLA-Überwachung
Lieferberichte
Fehlerverfolgung
Bewertungskarten
Feedback-Formulare
Streitprotokollierung
5 mehr anzeigen

Beschaffung und Finanzen

Vereinfachen von Bestellanfragen, Anfragen, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung.

Anfragevorlagen
Kaufgenehmigungen
Bestellungsgenerierung
Individuelle Bedingungen
Budgetgrenzen
Rechnungsuploads
Automatischer Rechnungsausgleich
5 mehr anzeigen
FESTER PREIS UND SICHERES ANGEBOT

Pünktliche Entwicklung zum Festpreis:

Bevor die Entwicklung beginnt, machen wir Ihnen ein klares Angebot mit den endgültigen Kosten und Lieferbedingungen. Im nächsten Schritt erstellen wir ein detailliertes Briefing oder eine technische Aufgabe, die Struktur und Funktionalität umreißt. Dies wird dokumentiert und im BIYRO-System festgehalten.

Sie erhalten eine voll funktionsfähige Website mit vollem Kontrollpanel und ohne Anbieterbindung. Wir garantieren die Lieferung innerhalb der vereinbarten Zeit - oder wir erstatten Ihr Geld zurück.

Schneller Start

Sofortiger Arbeitsbeginn ohne lange Wartezeiten - innerhalb von 4 Tagen.

Preis und Bedingungen

Wir fixieren den Preis und genehmigen die Bedingungen in der ersten Projektphase.

Umsetzung

Produktbereitschaft gemäß den Zielen - in 4-6 Wochen.

Treuhandabwicklung

Wir arbeiten über BIYRO mit allen notwendigen Dokumenten.

FAQ

Antworten auf häufige Fragen:

Immer noch unsicher bei etwas? Hier sind die Antworten auf die häufigsten Fragen zu unserem Prozess, unseren Preisen und unserer Plattform.

Zusammenarbeit mit uns

Entwicklungsfragen

BEWERTUNGEN

Kundenmeinungen:

Entdecken Sie, was unsere Kunden über ihre Erfahrungen mit uns sagen. Hier sind einige unserer neuesten Bewertungen und Meinungen.

Andrew, URB

Water well drilling

Latvia

Latvia

Aleksandr, Switch Electric OÜ

Electrotechnical industry

Estonia

Estonia

Maksims, LV Systems SIA

E-commerce / web development

Latvia

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