Projektübersicht
Das Projekt konzentrierte sich auf die Automatisierung der Verarbeitung von per E-Mail eingehenden Dokumenten. Diese E-Mails enthielten häufig Anhänge oder Links zu extern gehosteten Dateien.
Das in Zapier erstellte Automatisierungsszenario analysiert E-Mails anhand bestimmter Absender- und Betreffbedingungen. Bei einer Auslösung erstellt das System Ordner in Dropbox oder Google Drive, lädt Dateien entweder als Anhänge oder über direkte Links herunter und protokolliert jede Aktion in einem Google Sheet.
Außerdem erstellt es eine entsprechende Aufgabe in ClickUp mit einem Verweis auf die gespeicherte Datei und sendet eine Benachrichtigung an einen Slack-Kanal.
Aufgrund der Einschränkungen von Zapier wurden Workarounds mit Paths, Filtern und Drittanbieter-Tools integriert, um komplexe Logik zu verwalten und Download-Links von bestimmten Websites wie cloudhm.io zu extrahieren.
- ruangwithv (UDC Company)
Wichtige umgesetzte Funktionen
- E-Mail-Auslöser auf Basis von Absender- und Betreff-Filtern
- Analyse und Verarbeitung von Datei-Links in E-Mails
- Upload von Dateien in Dropbox und Google Drive mit strukturierter Ordnerorganisation
- Erstellung von ClickUp-Aufgaben mit Dateiverweis
- Protokollierung von Zeilen in Google Sheets zur Nachverfolgung
- Slack-Benachrichtigungen mit Aufgabenübersicht
- Bedingte Logik mit Zapier Paths
- Unterstützung für dateibasierte Downloads über Links (cloudhm.io)
- Unterstützung bei Fehlerbehandlung und Einrichtung von Zugangsdaten
Screenshots
Visualisierung des im Projekt verwendeten Zapier-Workflows mit den Schritten von der E-Mail-Analyse über Datei-Uploads und Aufgabenerstellung bis zur Protokollierung in einer Tabelle.