Zusammenfassung
Art of Weddings hatte Schwierigkeiten bei der Bestandsverwaltung und der Koordination überschneidender Events. Den Dekorateuren fehlte der Überblick über verfügbare Dekorationen, sodass sie nicht effizient planen konnten.
2410 entwickelte ein browserbasiertes ERP-System mit Bestandszugriff, visuellen Planungstools und Unterstützung mehrerer Rollen, konzipiert als skalierbare SaaS-Plattform.
Die Plattform optimierte Abläufe, verbesserte die Koordination und eröffnete durch Abonnements und zukünftige Funktionserweiterungen neue Einnahmequellen.
Kundengeschichte
Art of Weddings hatte jahrelang den Stil von Hunderten Hochzeitsfeiern perfektioniert. Doch bei so vielen Dekorationen im Lager und überschneidenden Events benötigten die Dekorateure eine Möglichkeit, Bestand zu prüfen, zu planen und Ideen zu präsentieren - alles gleichzeitig.
Das Unternehmen wandte sich an 2410, um ein System zu entwickeln, in dem Dekorateure verfügbare Artikel sehen, reservieren, Aufbauten gestalten und mit ihrem Team synchron bleiben konnten. Die Agentur erkannte außerdem das Potenzial, das System künftig an andere Kreative wie Fotografen und Stylisten zu vermieten.
2410 setzte diese Vision mit einer flexiblen SaaS-Plattform für die Hochzeitsbranche um.
Projektübersicht
Das ERP-System wurde als browserbasierte SaaS-Plattform für Hochzeitsagenturen und Dekorateure entwickelt. Ziel war es, Abläufe wie Eventplanung, Kundenverwaltung, Bestandsübersicht und Finanzen zu bündeln.
2410 entwickelte ein modulares System, in dem jede Rolle - vom Administrator bis zum Dekorateur - ein personalisiertes Dashboard und eigene Berechtigungen erhielt. Die Software umfasste einen intuitiven visuellen Planer für Eventlayouts, der mit dem Bestand synchronisiert wurde, sodass Dekorateure sicher mit den verfügbaren Dekorationen planen konnten.
Die Benutzeroberfläche ähnelte vertrauten Tools wie Google Calendar und Google Keep und erleichterte dadurch die Einführung. Zusätzlich bot das System Mehrbenutzerzugriff mit rollenbasierten Ansichten für Kontoinhaber und Teammitglieder. Der abonnementbasierte Zugriff ermöglichte es Agenturen, die Software an Freelancer und externe Dekorateure zu vermieten.
Das System wurde mit Blick auf Skalierbarkeit entwickelt und kann künftig um Funktionen erweitert sowie mit Zahlungsplattformen verbunden werden. Dadurch optimierte Art of Weddings interne Abläufe, gewann Transparenz über alle Projekte und machte aus einem individuellen Tool ein kommerzielles Produkt für die Hochzeits- und Eventbranche.
- Wedding agency from Latvia
Wichtige umgesetzte Funktionen
- Aufgabendashboard mit kategorisierten Aufgabenlisten
- Planer im Stil von Google Calendar für Events und Besprechungen
- Bestands- und Produktverwaltung mit zusammengesetzten Elementen
- Interaktiver Raumlayout-Editor
- Kostenvoranschlagserstellung für die Budgetplanung
- Visuelle Produktgalerie für Beratungsgespräche
- PDF-Export für Verträge und Dokumente
- Abonnementssystem mit verschiedenen Zugriffsstufen
- Unterstützung individueller Logos und eindeutiger URLs pro Konto
Technologie-Stack
Das Ergebnis
ERP-Plattform mit mehreren Rollen für Hochzeitsdekorateure
2410 entwickelte erfolgreich ein browserbasiertes ERP-System für Hochzeitsdekorateure, abgestimmt auf Abläufe mit mehreren Rollen und zugänglich über eine moderne, intuitive Benutzeroberfläche. Als modulare Plattform unterstützt das System Dekorateure, Administratoren und Geschäftsinhaber bei der einfachen Verwaltung von Eventlogistik, Designplanung und Beständen.
Jede Benutzerrolle verfügt über eine eigene Oberfläche, die optimierte Abläufe und eine sichere Zugriffskontrolle gewährleistet. Das Admin-Panel bietet vollständige Kontrolle einschließlich Finanzmodulen, während Dekorateure kommende Events einsehen und benötigte Dekorationselemente effizient zuweisen können.
Tipp: Das ERP-System ist so strukturiert, dass neue Tools nahtlos integriert werden können und zukünftige Skalierung möglich ist.
Benutzer können ihren Workflow über ein von
Google Tasks
oder
Google Keep
inspiriertes Aufgabenboard verwalten. Dazu gehören:
- Geplante Einkäufe
- Reparaturanfragen
- Aktive Aufgaben
- Rückgaben von Dekorationsartikeln
Lager und Bestandsverwaltung
Im Modul Lager können Dekorateure eine kategorisierte Liste verfügbarer Dekorationsartikel durchsuchen - jeweils mit Name, Bestandsmenge, Bild und Preis. So lassen sich schnell Kostenvoranschläge erstellen und Dekorationsverleihe verwalten.
Kalender- und Eventverwaltung
Das System verfügt über eine Kalenderoberfläche, die
Google Calendar
für eine vertraute und einfache Bedienung nachbildet. Eventtermine, Aufgaben und Besprechungen werden mit Filter- und Detailansichten übersichtlich dargestellt.
Visuelle Tools für die Dekorationsplanung
Zu den herausragenden Funktionen gehören der Product Designer und der Hall Plan - visuelle Tools, mit denen Dekorateure Veranstaltungslocations skizzieren, Abmessungen festlegen und Dekorationselemente präzise platzieren können.
Designer- und Stilauswahl
Ein Modul zur Stilauswahl ermöglicht es Dekorateuren, ein Feiermotto festzulegen und passende Elemente aus einer wachsenden Fotodatenbank auszuwählen.
Verwaltung von Projekt- und Kundendaten
Jedes registrierte Event enthält vollständige Kundendaten, Datum, Ort, Hallendesign und zugehörige Dekorationspläne. Das System unterstützt die Erstellung herunterladbarer Kostenvoranschläge im Excel-Format mit Preisaufstellung und Rabattoptionen.
Hinweis: Das System ist SaaS-fähig und lässt sich mit den meisten Zahlungsplattformen integrieren, sodass eine Monetarisierung über Abonnements möglich ist.
Dank der ERP-Lösung von 2410 erhielt Art of Weddings vollständige Kontrolle über die Lagerlogistik, verbesserte die Projektsynchronisierung und erschloss neue Einnahmequellen durch den Verleih von Dekorationen und den Zugang zum System für andere Kreative in der Hochzeitsbranche.
Die anfängliche Entwicklung dauerte aufgrund zusätzlicher Funktionswünsche etwa 6 Monate. Mit entsprechender Planung können zukünftige Umsetzungen jedoch in nur 2-3 Monaten realisiert werden.
Sie denken über ein ähnliches System nach?
Im Folgenden finden Sie Antworten auf häufige Fragen von Inhabern von Hochzeitsunternehmen, Dekorateuren und Agenturleitern, die die Entwicklung eines browserbasierten ERP- oder Kundenverwaltungssystems in Betracht ziehen. Die Fragen basieren auf den praktischen Erfahrungen bei der Entwicklung eines individuellen ERP-Systems für eine Hochzeitsdekorationsagentur.