Kann das System mit unserer Datenstruktur arbeiten?

Ja, wir passen das System an Ihre internen Formate an. Bei der Planung prüfen wir Ihre echten Excel-Dateien oder Datenbeispiele und entwickeln eine Importlogik, die zu Ihrer Struktur passt. Bei Bedarf unterstützen wir Sie dabei, Formate abteilungsübergreifend zu vereinheitlichen. Diese Flexibilität ist entscheidend für eine reibungslose Einführung.

Müssen wir alle Formeln selbst vorbereiten?

Nicht unbedingt. Wenn Sie bereits Formeln haben, können wir diese verwenden. Wir können die Logik aber auch anhand Ihrer Spezifikationen von Grund auf entwickeln. Für HVAC nutzten wir geometriebasierte Modelle - in anderen Branchen könnten dies Finanzregeln, Produktionslogik oder Dimensionsberechnungen sein.

Können wir später alles ohne Entwickler verwalten?

Wir entwickeln üblicherweise Administrationsbereiche, über die technisch nicht versierte Nutzer wichtige Bereiche wie Preise, Koeffizienten, Vorlagen und Exportformate anpassen können. Für alltägliche Änderungen benötigen Sie keine Entwickler. Außerdem dokumentieren wir alles verständlich, damit Ihr Team die Kontrolle behält.

Was ist, wenn unser Team eine Schulung benötigt?

Wir bieten immer Unterstützung bei der Einführung. Dazu können eine Live-Demo, Dokumentation oder kurze Tutorial-Videos gehören. Da das System an Ihren Arbeitsablauf angepasst ist, findet sich Ihr Team meist schnell zurecht. Wir bleiben jedoch während der Einführung erreichbar.

Kann das System in andere Systeme integriert werden?

Ja. Wir können standardisierte Formate wie .xlsx und .csv oder individuelle Formate exportieren. Wenn Sie ein ERP-, CRM- oder Produktionssteuerungssystem nutzen, können wir im Rahmen des Projekts Integrationspunkte oder APIs entwickeln.

Können wir mit einer einfachen Version starten und sie später erweitern?

Auf jeden Fall. Viele Projekte beginnen mit einem MVP mit den Kernfunktionen und werden im Laufe der Zeit erweitert. Wir helfen Ihnen, die Funktionen für die erste Phase zu priorisieren, und schaffen eine Grundlage für spätere Ergänzungen wie Mehrsprachigkeit, Reporting-Dashboards oder Benutzerrollen.

PROJEKT

Entwicklung eines webbasierten Rechners zur Automatisierung der HVAC-Produktion

Entwicklung einer Webanwendung (Rechner), Import und Verarbeitung von Excel-Daten, Geometriebasierte Flächen- und Kostenberechnungen, Produktklassifizierung und Codegenerierung, Export in Angebots- und BRV-Format, Administrationsbereich zur Bearbeitung von Koeffizienten und Preisen, Benutzerverwaltung und Mehrsprachigkeit, Hosting-Einrichtung und Deployment

Branche: Automatisierung der industriellen HVAC-Produktion
Standort: Lettland
Lieferzeit: 13 Wochen
Technologien: PHP, HTML
Bewertung: 5/5

3 Monate

Zusammenfassung

Problem

Die manuelle Angebotserstellung dauerte zu lange und war ineffizient.

Lösung

Ein webbasierter Rechner automatisierte Berechnungen und Angebotserstellung.

Ergebnis

Die Zeit für die Angebotserstellung wurde von Tagen auf Stunden reduziert.

Kundengeschichte

Certus entwickelt und baut Lüftungssysteme für große Bauprojekte wie Einkaufszentren und Fabriken. Für jedes neue Projekt war ein individuelles Angebot erforderlich - eine zeitaufwendige Aufgabe, bei der Spezialisten Flächen und Preise manuell aus Excel-Dateien berechneten. Pro Angebot dauerte dies bis zu drei Tage, wodurch der Prozess kostspielig und langsam war. Certus wollte dies automatisieren.

Gemeinsam mit 2410 entwickelte das Unternehmen eine Lösung, die alle Berechnungen automatisch und mit minimalen Eingaben durchführt. Heute laden Manager einfach eine Excel-Datei hoch, und das System erledigt den Rest - von der Klassifizierung bis zum vollständigen Angebot, das innerhalb weniger Stunden zum Download und zur Weitergabe an Kunden bereitsteht.

Projektübersicht

2410 entwickelte für CLBK, einen Hersteller industrieller HVAC-Systeme, einen maßgeschneiderten Online-Rechner. Die Plattform automatisiert komplexe technische Berechnungen, beschleunigt die Angebotserstellung und beseitigt manuelle Fehler.

Nutzer laden strukturierte Excel-Dateien mit HVAC-Komponenten hoch. Das System klassifiziert jedes Element anhand von Schlüsselwörtern und geometrischer Analyse. Anschließend berechnet es die Oberflächen anhand des Elementtyps - Kanäle, Bögen und Übergänge - mit präzisen Formeln. Die Ergebnisse werden in einer übersichtlichen, interaktiven Oberfläche angezeigt, in der Nutzer Werte anpassen, Rabatte anwenden und Dokumente exportieren können.

Unser Ansatz konzentrierte sich auf die Backend-Logik und nutzte vorgefertigte UI-Blöcke im Material-Design, um die Oberfläche übersichtlich und funktional zu halten. Administratoren können Koeffizienten und Preistabellen feinjustieren und so genaue Schätzungen sicherstellen. Das Ergebnis ist eine skalierbare Webanwendung auf einer Subdomain, bereit für die sichere interne oder externe Nutzung.

Dieser maßgeschneiderte B2B-Rechner optimiert den gesamten Ablauf - vom Excel-Import bis zum Export im BRV-Format - und verbessert Produktivität, Genauigkeit und Reaktionszeit gegenüber Kunden. Er zeigt beispielhaft, wie Webtools Produktionsplanung und Angebotserstellung in der Industrie modernisieren können.

Der Kunde bestätigte die Genauigkeit der Berechnungen und zeigte sich mit der Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit des Systems sehr zufrieden. Das Projekt wurde zur klaren Zieldefinition in Phasen strukturiert und umfasste praktische Tests. Der Rechner soll auf der Unternehmensdomain gehostet registrierten Nutzern zur Verfügung gestellt werden. Die Lösung erfüllte sowohl technische als auch geschäftliche Erwartungen.

- Jurijs, CLBK

Wichtige umgesetzte Funktionen

Excel-Import mit Validierung und Vorlagenstruktur
Produktklassifizierung nach Schlüsselwörtern und Geometrietypen
Oberflächenberechnung mit anpassbaren Koeffizienten
Codegenerierung und durchsuchbare Elementdatenbank
Export von Angeboten und Ausgabe im BRV-Format
Administrationsbereich zur Koeffizientenverwaltung in Echtzeit
Mehrsprachige Benutzeroberfläche (Russisch, Lettisch, Englisch)
Abschließendes Deployment auf dem Hosting des Kunden

Technologie-Stack

PHP

HTML

CSS

JavaScript

jQuery

MySQL

Das Ergebnis

Schnellerer, intelligenterer Arbeitsablauf

Nach mehreren Wochen Zusammenarbeit erhielt Certus einen voll funktionsfähigen B2B-Webrechner für die HVAC-Industrie. Er verwandelte einen zuvor manuellen und zeitaufwendigen Prozess in ein schnelles, präzises und benutzerfreundliches System.

File upload page — Datei-Upload-Seite des Online-Rechners

Der Online-Rechner wurde als webbasiertes internes Geschäftssystem bereitgestellt und unterstützt Projektmanager dabei, Spezifikationen zu verarbeiten und Angebote in Minuten statt Tagen zu erstellen.

Hinweis: Früher benötigten Ingenieure bis zu 3 Tage für eine präzise Schätzung. Heute reichen dafür wenige Klicks.

So funktioniert es

Excel-Datei hochladen
Der Manager lädt eine Excel-Datei mit aufgelisteten Lüftungskomponenten und Spezifikationen hoch.
Automatisierte geometrische Berechnungen
Das System nutzt geometriebasierte Algorithmen zur Berechnung von:
- Oberfläche
- Kontaktfläche
- Materialbedarf
Datenanzeige und Anpassung
Eine dynamische Tabelle zeigt die Ergebnisse und ermöglicht:
- Produkte zu suchen oder zu filtern
- Rabatte zu bearbeiten
- Panel- und Flanschtypen anzuwenden
- Elemente für den Export zu markieren
Angebotserstellung
Der Nutzer exportiert eine fertige Excel-Datei für kommerzielle Angebote mit allen finanziellen und technischen Daten.

Offer generation page — Endergebnis der Angebotserstellungsseite

Mathematische Berechnungen für jedes Element

Komponenten von Lüftungssystemen haben häufig nicht standardisierte Formen, daher gibt es keine allgemeingültige Formel. Jeder Elementtyp benötigt eigene geometrische Formeln zur Berechnung von Umfang und Oberfläche.

Diese Logik ist direkt im System integriert und gewährleistet Präzision, selbst bei komplexen Formen wie Bögen oder Übergängen. So ermöglicht der Rechner eine genaue Materialschätzung und Kostenaufstellung.

Options of modifications and sizes of ventilation system elements — Optionen zur Anpassung und Größenangabe von Lüftungssystemelementen

Geschäftliche Vorteile

Zeiteinsparung: Die Angebotserstellung dauert nun Stunden statt Tage.
Weniger Fehler: Automatisierte Berechnungen vermeiden manuelle Fehler.
Standardisierte Ausgabe: Alle Schätzungen folgen einer einheitlichen Struktur und Formatierung.
Durchsuchbare Bibliothek: Alle generierten Produktcodes werden gespeichert und sind durchsuchbar.

Tipp: Codes wie GV30x500x300L1200 werden automatisch generiert und in anderen internen Systemen wiederverwendet (z. B. CNC-Maschinen und BRV-Exporten).

Skalierbar und wartungsfreundlich

Entwickelt mit PHP , MySQL und JS/jQuery , ist die Plattform:

leicht zu warten
für weitere Integrationen offen
sicher für die interne Nutzung oder kundenseitige Szenarien

Administratoren können aktualisieren:

Preise für Panels und Flansche
Regeln zur Produktklassifizierung
Exportstruktur und Formatierung

Admin panel preview — Vorschau des Administrationsbereichs

Zukünftiges Potenzial

Diese Art von Online-Schätzungssystem ist nicht auf HVAC beschränkt. Ähnliche Rechner können folgende Bereiche unterstützen:

Industrielle Fertigung
Bauwesen
Individuelle Fertigung
Ingenieurdienstleistungen

Hinweis: Durch die Automatisierung von Berechnungen kann jedes Unternehmen schneller wachsen und rascher auf Kunden reagieren - ohne höhere Gemeinkosten.

Denken Sie über ein ähnliches System nach?

Diese Fragen stammen von Unternehmen, die die Entwicklung einer maßgeschneiderten B2B-Plattform erwägen - wie des HVAC-Rechners, den wir für CLBK entwickelt haben. Wenn Sie Abläufe automatisieren, manuelle Berechnungen reduzieren oder interne Tools mit echtem geschäftlichem Nutzen entwickeln möchten, hilft Ihnen dieser Abschnitt bei der Orientierung.