PROJEKT

Umfassendes Automatisierungssystem für Lieferantenmanagement, Auftragsabwicklung und Datenexport zu 220.lv

XML-Datenintegration, Aggregation von Lieferantendaten, Produkt- und Auftragsmanagement, Exportautomatisierung, Tools zur Preisverwaltung, Mehrsprachige Unterstützung, Filter- und Admin-Oberflächen, Performance-Optimierung

  • Branche: E-Commerce
  • Lettland Standort: Lettland
  • Umsetzungszeit: 8 Wochen
  • Technologien: XML / XLS processing, API integrations
  • Bewertung: 5/5
2 Monate

Zusammenfassung

Problem

Manuelle Lieferantenintegrationen und veraltete Marktplatzangebote.

Lösung

Automatisiertes System für vereinheitlichte Produktdaten, Auftragsabwicklung und XML-Export.

Ergebnis

Bessere Skalierbarkeit, höhere Geschwindigkeit und mehr Kontrolle über Lieferanten und Marktplätze.

Kundengeschichte

Ein E-Commerce-Unternehmen aus Lettland wuchs schnell, doch die Verwaltung von Produktdaten mehrerer Lieferanten und deren Synchronisierung mit dem Marktplatz 220.lv wurde zum Engpass. Benötigt wurde ein System, das unterschiedliche Datenquellen vereinheitlicht, Bestands- und Auftragsprozesse automatisiert und Angebote im erforderlichen Format exportiert.

Das Unternehmen beauftragte 2410 mit der Entwicklung einer Plattform für Lieferantenintegration, Preisverwaltung und Exportautomatisierung. Aus einer zunächst klar abgegrenzten Aufgabe entwickelte sich bald ein robustes System, das den täglichen Betrieb unterstützt und mit dem wachsenden Lieferantennetzwerk weiter skaliert.

Projektübersicht

Dieses Projekt wurde entwickelt, um die internen Abläufe eines lettischen E-Commerce-Unternehmens mit mehreren Lieferantenbeziehungen und Produktsynchronisierung mit 220.lv zu automatisieren. Es begann mit der Integration von 15 Lieferanten, jeweils mit eigenen Formaten und Anforderungen.

Die Lösung umfasste eine Engine zur Datennormalisierung, die Lieferantendaten zusammenführt und anhand von EAN, Preis und Verfügbarkeit die optimalen Produktversionen auswählt. Eine intelligente Logik stellte sicher, dass nur aktive und verfügbare Produkte in Marktplatzexporte aufgenommen wurden, wodurch Datenmenge und Duplikate reduziert wurden.

Es wurde ein intuitives Admin-Dashboard entwickelt, das vollständige Kontrolle über Preisstrategien, Mehrwertsteuereinstellungen, Lieferbedingungen und lieferantenspezifische Konfigurationen bietet. Das System automatisierte außerdem Bestellungen über Lieferanten-APIs, sofern verfügbar, und unterstützte bei Bedarf manuelle Eingriffe.

Alle Angebote wurden mithilfe maschineller Übersetzung mit mehrsprachigen Beschreibungen erstellt, um die Inhaltsrichtlinien von 220.lv einzuhalten. Die Exporte wurden optimiert, vereinheitlicht und über statische URLs zugänglich gemacht. Dadurch wurde die Synchronisierung mit dem Marktplatz vereinfacht und der E-Commerce-Betrieb des Kunden zukunftssicher aufgestellt.

Ein lettisches E-Commerce-Unternehmen zeigte sich äußerst zufrieden mit der Flexibilität und dem Funktionsumfang des gelieferten Systems. Die Automatisierung reduzierte den manuellen Aufwand deutlich, ermöglichte Entscheidungen in Echtzeit und bot vollständige Kontrolle über Produktbeschaffung und Preislogik. Die Zusammenarbeit wurde als produktiv und strategisch bewertet. Pläne für eine zukünftige Erweiterung wurden bereits besprochen.

- Operations Lead, Latvian e-commerce business

Wichtige umgesetzte Funktionen

  • Vereinheitlichtes System zur Verwaltung externer Lieferantendaten
  • Automatische XML-Generierung für 220.lv
  • Oberfläche zur Lieferantenverwaltung (Aktivieren/Deaktivieren, Lieferbedingungen, Synchronisierungsprotokolle)
  • Logik zur Produktaggregation (nach EAN, Preis, Beschreibung, Marke usw.)
  • Dynamische Preis-Engine mit Aufschlägen nach Lieferant, Kategorie und Marke
  • System zur manuellen Preisüberschreibung pro EAN
  • Automatische Übersetzung für mehrsprachige Unterstützung (LV, LT, EE, FI)
  • Intelligente Filter und Dashboards für Bestellungen und Lieferanten
  • Automatisierte Verarbeitung preisgünstiger Produkte und fehlgeschlagener Bestandsaktualisierungen
  • Echtzeitprotokolle und Debug-Informationen
  • Skalierbare Systemstruktur für zukünftige Lieferantenintegrationen

Technologie-Stack

XML / XLS processing
API integrations
MySQL database
Google Translate API
DigitalOcean infrastructure
Custom backend logic
Admin panel with filterable views

Das Ergebnis

Modulare Marktplatzintegration

Innerhalb weniger Monate wurde eine skalierbare Plattform entwickelt, die zum Rückgrat des Marktplatzbetriebs dieses lettischen E-Commerce-Unternehmens wurde.

  • Automatisierte Importe von mehr als 15 Lieferanten
  • Mehrsprachige, für 220.lv optimierte Exporte
  • Erweiterte Preislogik nach Land, Marke und EAN

Tipp: Der XML-Export schließt nun veraltete Produkte aus und gruppiert Angebote mithilfe einer intelligenten EAN-Logik gemäß den Marktplatzstandards.

Individuelle Preisoberfläche

Das Team verwaltet komplexe Preise über visuelle Steuerelemente und wendet Regeln nach Region, Marke oder Produktcode an.

Pricing settings
Screenshot: Preiseinstellungen für mehrere Marktplätze

Lieferantenmanagement

Administratoren können Lieferantenstatus und Lieferbedingungen verwalten sowie Feldüberschreibungen für fehlende Daten anwenden - alles an einem Ort.

Supplier list
Screenshot: Zentrale Lieferanteneinstellungen und Synchronisierungsübersicht

EAN-Gruppierung und Prüfwerkzeug

Die Plattform stellt sicher, dass die preislich beste Produktversion ausgewählt wird, selbst wenn mehrere Lieferanten dieselbe EAN anbieten.

Ein internes EAN-Prüfwerkzeug hilft dabei, die Verfügbarkeit der Quellen bei den Lieferanten zu überwachen.

EAN Checker
Screenshot: EAN-Prüfoberfläche zum Produktvergleich

Operative Auswirkungen

Das E-Commerce-Unternehmen arbeitet nun präziser, synchronisiert schneller und hat vollständige Kontrolle über seine Produktdaten. Das System ist bereit für weiteres Wachstum und die Anbindung zusätzlicher Marktplätze.

Sie möchten ein ähnliches System entwickeln?

Nachfolgend finden Sie häufige Fragen von Unternehmen, die eine Plattform wie dieses lettische E-Commerce-System entwickeln möchten - eine Plattform, die mehrere Lieferanten verbindet, Produktdaten synchronisiert, die Auftragsabwicklung automatisiert und Angebote an Marktplätze wie 220.lv exportiert. Die Antworten behandeln die häufigsten Anliegen: von der Komplexität der Lieferantendaten über Marktplatzanforderungen und Systemlogik bis hin zur Admin-Kontrolle.