PROJEKT

Tabellenautomatisierung für Seminar-Feedbackdaten mit Wufoo-, Google-Sheets- und Zapier-Integration

Wufoo-Formularintegration, Automatisierung von Google-Tabellen, Skript zur Datenverarbeitung und -aggregation, Einrichtung eines Cronjobs für die tägliche Ausführung, Zapier-Integration als Webhook-Alternative, Individuelle Tabellenlogik mit Berechnung von Durchschnittswerten, Sortierung und Formatierung von Tabellen, Erstellung individueller Tabellen für jeden Trainer, Dokumentation als Anleitung und Video, Unterstützung bei der Hosting-Migration

  • Branche: Bildung und Schulungen
  • Deutschland Standort: Deutschland
  • Lieferzeit: 9 Wochen
  • Technologien: PHP, MySQL
  • Bewertet: 5/5
3 Monate

Projektübersicht

2410 entwickelte für das Calleo Institut ein individuelles Automatisierungssystem zur Verarbeitung von Feedback, das nach Schulungsseminaren über Wufoo-Formulare erfasst wird. Die Daten fließen von Wufoo in Zapier, das anschließend ein individuelles PHP-Skript auslöst, welches die Daten in einer Datenbank speichert und in Google Sheets überträgt.

Diese Tabelle ist so strukturiert, dass sie die Leistung von Trainern mit dynamischen Durchschnittswerten, individueller Sortierung und Visualisierungsmöglichkeiten für Tools wie Geckoboard darstellt. In weiteren Iterationen wurden erweiterte Datenstrukturen ergänzt, darunter separate Tabellenblätter für einzelne Trainer, Spalten für gleitende Durchschnittswerte und eine anpassbare Eingabe historischer Daten.

Das Projekt umfasste eine detaillierte Anleitung zur Einrichtung des Hostings und zu manuellen Anpassungen.

Calleo schätzte die schnelle Reaktionsfähigkeit, die technische Kreativität und die Bereitschaft von 2410, das System auf Grundlage des Feedbacks weiterzuentwickeln. Trotz technischer Herausforderungen durch Drittanbieter-Tools blieb die Zusammenarbeit konstruktiv. Der Kunde lobte die Flexibilität, visuelle Klarheit und Automatisierung der finalen Lösung und bekundete sein Interesse, gemeinsam mit 2410 weiter an Datenanalysen und zukünftigen Erweiterungen zu arbeiten.

- Stefan, Calleo Institut für professionelle Lehrerfortbildung

Wichtige umgesetzte Funktionen

  • Datenpipeline: Wufoo → Zapier → PHP-Skript → Google Sheets
  • Tägliche Automatisierung über einen Cronjob
  • Tabelle mit dynamisch berechneten Durchschnittswerten
  • Sortiertes Tabellenblatt zur Trainerleistung
  • Verlaufstracking der Leistung einzelner Trainer
  • Bearbeitbare manuelle Überschreibung historischer Daten
  • Unterstützung für neue Trainer und mehrere Wufoo-Formulare
  • Individuelle Tabellenstruktur mit sortierbaren Daten und erweiterten Formeln
  • Individuelle Tabellendateien für jeden Trainer

Technologie-Stack

PHP
MySQL
Google Sheets API
Zapier
Wufoo
Google Cloud Platform
Cronjob
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