Was ist eine technische Spezifikation?
Eine Technische Spezifikation (TS) ist ein strukturiertes Dokument, das genau beschreibt, was in Ihrem Projekt gebaut wird. Wir schreiben es selbst in einfacher, nicht-technischer Sprache, damit es für jeden leicht verständlich ist - nicht nur für Entwickler. Es ist der Bauplan für das System, definiert, wie es aussehen wird, welche Funktionen es enthält und wie alles organisiert ist.
Dieses Dokument dient sowohl als Planungsleitfaden als auch als gegenseitige Vereinbarung - um Missverständnisse über den Umfang, technische Überraschungen oder Budgetüberschreitungen zu vermeiden.
Warum beide Seiten es brauchen
- Für Sie (den Käufer): Die TS bietet volle Klarheit - was enthalten ist, wie es funktioniert, was das Projekt kostet und wann jeder Teil fertig ist.
- Für uns (die Entwickler): Sie gibt uns einen festen und genehmigten Umfang, um Risiken zu verringern und eine vorhersehbare Lieferung zu gewährleisten.
- Für beide: Sie schafft Übereinstimmung, vermeidet vage Annahmen und bietet während des gesamten Projekts einen festen Bezugspunkt.
Was kostet es?
Die Technische Spezifikation ist eine kostenpflichtige Dienstleistung, die im Durchschnitt 5% Ihres geschätzten Projektbudgets kostet, mit einem Mindestpreis von €500.Diese Gebühr wird zusätzlich zu den Gesamtkosten des Projekts berechnet und separat von der Entwicklung bezahlt.
Beispiel:
Wenn Ihr prognostiziertes Projektbudget €20.000 beträgt – kostet die Technische Spezifikation €1.000 (5%).
Die Gesamtinvestition beträgt €21.000: €20.000 für die Entwicklung + €1.000 für die Technische Spezifikation.
Wenn 5% eines kleineren Projekts unter €500 liegen, beträgt die TS-Gebühr €500.
Wie wir die technische Spezifikation erstellen
Wir übernehmen den gesamten Prozess und führen Sie mit einfachen Fragen, Beispielen und Empfehlungen hindurch. So gehen wir normalerweise vor:
- Sammeln von Informationen durch eine kurze Entdeckungssitzung (oder Dokument)
- Analysieren Ihrer Ziele, Benutzertypen, Inhalte und aller Referenzen, die Sie angeben
- Alles in verständlicher Sprache schreiben, nicht in Entwickler-Jargon
- Erstellen einer klaren Funktionalitätsliste und Systemstruktur
- Zeichnen von Layout-Skizzen, um visuell zu erklären, was jede Seite oder jeder Abschnitt bewirkt
- Auflisten der Benutzerrollen und -berechtigungen auf sinnvolle Weise
- Planen, wie das Projekt in Meilensteine unterteilt wird
- Vorschlagen von Technologien oder Plattformen basierend auf Ihren Zielen (nicht auf Trends)
- Einschließen von Beispielen und Screenshots, wo es hilfreich ist
Sie müssen nichts Technisches vorbereiten. Sagen Sie uns einfach, was Sie erreichen möchten, und wir erstellen daraus einen soliden Plan.
Themen, die in der TS behandelt werden
Hier ist eine Aufschlüsselung der Inhalte des Dokuments:
1. Projektübersicht
Was wir bauen, warum und für wen
2. Systemstruktur
Technologische Vorschläge, Hosting-Hinweise und Lokalisierungsbedarf
3. Funktionsumfang
Alle Funktionen nach Bereich gruppiert: was jeder Teil macht und wer ihn nutzen kann
4. Benutzerrollen
Administratoren, Manager, Besucher usw. - was jeder zugreifen und verwalten kann
5. Sitemap und Schnittstellenliste
Seiten, Abschnitte und wie Benutzer zwischen ihnen navigieren werden
6. Skizzen oder Layout-Notizen
Einfache Skizzen, um zu zeigen, wie wichtige Seiten und Blöcke aussehen könnten
7. Meilensteinplan
Projekt in Phasen aufgeteilt, jede mit eigenem Zeitplan, Umfang und Kontingent
8. Integration
Externe Dienste, APIs, Zahlungsschnittstellen oder Plugins, die verbunden werden sollen
9. Nicht enthaltene Bereiche
Klarstellung, was nicht enthalten ist, es sei denn, es wird ausdrücklich vereinbart (z.B. SEO, Texterstellung)
10. Nach dem Start
Hinweise zur Lieferung, Garantie und optionaler Unterstützungsabdeckung
Zusammenfassung
Die Technische Spezifikation ist der erste und wichtigste Schritt bei jedem erfolgreichen Projekt. Sie schützt beide Seiten, schafft Vertrauen und bildet eine starke Grundlage für Entwicklung, Tests und Lieferung.
Es ist eine kluge Investition, die sich auszahlt, indem sie Verwirrung beseitigt und später Zeit spart.