Was ist eine technische Spezifikation?
Eine technische Spezifikation (TS) ist ein strukturiertes Dokument, das genau beschreibt, was während Ihres Projekts entwickelt wird. Wir erstellen es selbst in einfacher, nicht-technischer Sprache , damit es für alle verständlich ist - nicht nur für Entwickler. Sie ist der Bauplan für das System und legt fest, wie es aussehen wird, welche Funktionen es umfasst und wie alles organisiert ist.
Dieses Dokument dient sowohl als Planungsgrundlage als auch als gemeinsame Vereinbarung - und hilft, Missverständnisse beim Umfang, technische Überraschungen oder Budgetüberschreitungen zu vermeiden.
Warum beide Seiten sie benötigen
- Für Sie (den Auftraggeber): Die TS schafft vollständige Klarheit - was enthalten ist, wie es funktioniert, was das Projekt kostet und wann die einzelnen Teile fertiggestellt werden.
- Für uns (die Entwickler): Sie bietet uns einen festgelegten und genehmigten Umfang als Arbeitsgrundlage, reduziert Risiken und sorgt für eine planbare Umsetzung.
- Für beide: Sie schafft gemeinsame Klarheit, vermeidet vage Annahmen und dient während des gesamten Projekts als dauerhafte Referenz.
Wie viel kostet sie?
Die technische Spezifikation ist eine kostenpflichtige Dienstleistung und kostet durchschnittlich 5 % Ihres geschätzten Projektbudgets , mit einer Mindestgebühr von 500 € . Diese Gebühr wird zusätzlich zu den gesamten Projektkosten berechnet und separat von der Entwicklung bezahlt.
Beispiel: Wenn Ihr voraussichtliches Projektbudget 20.000 € beträgt, kostet die technische Spezifikation 1.000 € (5 %). Die Gesamtinvestition beträgt somit 21.000 €: 20.000 € für die Entwicklung + 1.000 € für die technische Spezifikation. Wenn 5 % eines kleineren Projekts unter 500 € liegen, beträgt die TS-Gebühr 500 €.
Wie wir die technische Spezifikation erstellen
Wir übernehmen den gesamten Prozess und begleiten Sie dabei mit einfachen Fragen, Beispielen und Empfehlungen. Typischerweise gehen wir folgendermaßen vor:
- Informationen durch ein kurzes Discovery-Gespräch (oder Dokument) sammeln
- Ihre Ziele, Nutzertypen, Inhalte und bereitgestellten Referenzen analysieren
- Alles in verständlicher Alltagssprache statt in Entwicklerjargon formulieren
- Eine klare Funktionsliste und Systemstruktur erstellen
- Layout-Wireframes zeichnen, um die Funktionen jeder Seite oder jedes Abschnitts visuell zu erklären
- Benutzerrollen und Berechtigungen verständlich auflisten
- Planen, wie das Projekt in Meilensteine aufgeteilt wird
- Technologien oder Plattformen auf Grundlage Ihrer Ziele empfehlen, nicht aufgrund von Trends
- Bei Bedarf Beispiele und Screenshots einfügen
Sie müssen nichts Technisches vorbereiten. Sagen Sie uns einfach, was Sie erreichen möchten, und wir machen daraus einen soliden Plan.
Themen der TS
Hier sehen Sie eine Übersicht über die Inhalte des Dokuments:
1. Projektübersicht
Was wir entwickeln, warum und für wen
2. Systemstruktur
Vorschläge für den Tech-Stack, Hinweise zum Hosting und Anforderungen an die Lokalisierung
3. Funktionsumfang
Alle Funktionen nach Bereichen gruppiert: was die einzelnen Teile tun und wer sie nutzen kann
4. Benutzerrollen
Administratoren, Manager, Besucher usw. - worauf die einzelnen Rollen zugreifen und was sie verwalten können
5. Sitemap und Liste der Benutzeroberflächen
Seiten, Bereiche und die Navigation zwischen ihnen
6. Wireframes oder Layout-Hinweise
Einfache Skizzen, die zeigen, wie wichtige Seiten und Blöcke aussehen könnten
7. Meilensteinplan
Das Projekt wird in Phasen aufgeteilt, jeweils mit eigenem Zeitplan, Umfang und Kontingent
8. Integrationen
Externe Dienste, APIs, Zahlungsanbieter oder Plugins, die angebunden werden
9. Bereiche außerhalb des Projektumfangs
Klarstellung, was nicht enthalten ist, sofern es nicht ausdrücklich vereinbart wurde (z. B. SEO, Texterstellung)
10. Nach dem Launch
Hinweise zu Übergabe, Garantie und optionalem Supportumfang
Fazit
Die technische Spezifikation ist der erste und wichtigste Schritt jedes erfolgreichen Projekts. Sie schützt beide Seiten, schafft Vertrauen und bildet eine solide Grundlage für Entwicklung, Tests und Umsetzung.
Sie ist eine sinnvolle Investition, die sich durch weniger Unklarheiten und spätere Zeitersparnis auszahlt.