Projektumfang und Budgetplanung
Nach der Freigabe der technischen Spezifikation wechselt das Projekt in ein Modell mit festem Umfang und festem Budget . Das sorgt auf beiden Seiten für Klarheit, Planbarkeit und Fairness.
Der Leistungsumfang ist in der technischen Dokumentation klar definiert, und das Budget ist direkt an diesen Umfang gekoppelt. Dieses Modell schützt den Zeitplan und verhindert unerwartete Kosten oder Änderungen während der Entwicklung.
Fester Umfang = festes Budget
Wenn ein Projekt zu einem Festpreis kalkuliert wird, basiert dieser auf der freigegebenen Liste der in der technischen Spezifikation beschriebenen Funktionen, Schnittstellen, Integrationen und Liefergegenstände.
Nach der Freigabe:
- Der Umfang ist festgelegt
- Das Budget ist fest
- Der Lieferplan ist in Meilensteine gegliedert
Dieser Ansatz ermöglicht es uns, das Projekt effizient zu planen und hochwertige Arbeit termingerecht zu liefern, ohne eine schleichende Ausweitung des Umfangs oder Unklarheiten darüber, was enthalten ist.
Was passiert, wenn Sie Änderungen benötigen?
Wenn Sie nach der Freigabe der technischen Spezifikation Änderungen oder Ergänzungen anfordern, werden diese als Zusatzleistungen behandelt. Dazu gehören:
- Neue Funktionen, die zuvor nicht besprochen wurden
- Wesentliche Änderungen an bestehenden Funktionen
- Zusätzliche Integrationen, Bereiche oder Automatisierungsabläufe
- Arbeiten, die über den ursprünglich freigegebenen Umfang hinausgehen
So handhaben wir Zusatzleistungen
Alle Zusatzleistungen werden in einem separaten Prozess abgewickelt, damit der vereinbarte Zeitplan und Lieferprozess nicht beeinträchtigt werden. Jede Zusatzleistung umfasst:
- Ein neues Preisangebot, basierend auf dem erforderlichen Aufwand und der Komplexität
- Zusätzliche Entwicklungszeit, die vor Beginn der Arbeiten geschätzt wird
- Eine separate Rechnung für die zusätzlichen Arbeiten
Wir beginnen niemals mit Arbeiten an Zusatzleistungen ohne schriftliche Bestätigung und Einigung über die Bedingungen.
Warum das wichtig ist
Dieses Modell stellt sicher, dass:
- das Basisprojekt hinsichtlich Zeit und Kosten planbar bleibt
- Sie jederzeit wissen, wofür Sie bezahlen und warum
- jede Anfrage einzeln bewertet wird - mit klarer Kommunikation und ohne versteckte Kosten
Außerdem können wir das Projekt kontrolliert erweitern, wenn Ihre Anforderungen im Laufe der Zeit wachsen.
Zusammenfassung
- Festpreisprojekte basieren strikt auf dem freigegebenen Umfang
- Der Umfang ist festgelegt, sobald die technische Spezifikation bestätigt wurde
- Zusätzliche Arbeiten werden als Zusatzleistungen mit neuen Preisen und Zeitplänen abgewickelt
- Das sorgt für Transparenz und hilft, Ihr Projekt im Zeit- und Budgetrahmen zu halten